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企業數據防泄密之舉措:電腦文件加密軟件還是電腦數據防泄密系統?

現在很多單位局域網都是無紙化辦公,亚洲aV很多商業機密信息也是以電子文檔的方式存儲,如何亚洲aV的商業合同、設計圖紙、軟件代碼等,如何才能防止這些機密文件不被泄密呢?

 

亚洲aV 亚洲aV文檔數據如何才能做到防泄密

 

方法一、通過安裝一些電腦文件加密軟件來加密電腦文件

這幾年電腦文件加密軟件比較流行,很多單位也處于保護亚洲aV機密文件的考慮而安裝了加密軟件,雖然可以一定程度上防止電腦文件被非法泄密。但是,在日常使用中,會不斷對文件進行加密和解密操作,這無形中會降低了用戶處理文檔的效率;同時,在一些情況下還會出現文件無法解密的情況,從而給用戶帶來很多不便和風險。因此,最近幾年使用加密軟件的用戶也越來越少了。如下圖:

 

方法二、通過安裝非加密軟件的電腦文件防泄密系統

由于,對于很多單位來說,使用電腦文件加密軟件有很多不便,同時也擔心文件加密后無法解密的問題。那么這種情況下,可以考慮部署電腦文件防泄密系統系統,但是不對文件進行加密。例如有一款“大勢至電腦文件防泄密系統”(下載地址:),只需要在電腦安裝后,就可以自動禁用U盤、屏蔽移動硬盤、禁用網盤上傳文件、禁止郵件附件上傳、禁止聊天軟件上傳文件等,全面防止各種途徑泄密電腦文件的行為,從而有效保護了電腦文件安全,同時還不對電腦文件進行任何加密,避免了各種風險。如下圖:

圖:大勢至電腦文件防泄密系統

 

同時,無論是通過電腦文件加密軟件還是電腦數據防泄密系統,仍然不能保證100%可以保護電腦文件不被泄密。通過多年的實踐證明,還需要配合一定的管理手段和管理舉措,比如與員工簽訂完善的保密協議,對于一些機密的文檔設置訪問權限,從物理層面上予以隔離等等,這樣才能最大限度實現電腦文件的安全管理,防止商業機密泄露。

作者:Grabsun - 發布時間:2019-04-24 - 點擊量:1655
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